Datenbank für Gefährdungsvorlagen
Um bei der Dokumentation ähnlicher Gefährdungen für ähnliche Produkte viel Zeit zu sparen, bietet CERTAIN die Möglichkeit, dokumentierte Gefährdungen als Vorlagen für die spätere Verwendung zu speichern.
Die Dokumentation von Gefährdungen wird im vorherigen Abschnitt „Die Risikobeurteilung” ausführlich erläutert.
Hier sehen wir uns an, wo sich diese Vorlagen befinden und wie sie angezeigt, gefunden, bearbeitet und gelöscht werden können.
1. Klicken Sie auf Gefährdungsvorlagen
Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite Gefährdungsvorlagen aus
2. Übersichtsliste der Gefährdungsvorlagen
Dieser Abschnitt ist in zwei separate Bereiche unterteilt: Gefährdungsvorlagen und Gefährdungskapitel.
Gefährdungsvorlagen
In diesem Bereich können Sie sowohl Gefährdungsvorlagen verwalten, die Sie zuvor in Projekten erstellt haben, als auch neue Vorlagen anlegen, die noch keinem Produkt oder Projekt zugeordnet sind. Wenn Sie in der Vergangenheit im Rahmen einer Risikobewertung eine Gefährdungsvorlage gespeichert haben, werden diese Gefährdungen hier einzeln mit ihrer Kategorie, Beschreibung und allen relevanten Kapitelverweisen aufgelistet.
Kapitelvorlagen
Es ist auch möglich, komplette Kapitel mit mehreren Gefährdungen für die Verwendung in späteren Projekten zu speichern. Die Verwendung von Gefährdungskapiteln wird ebenfalls ausführlich im Abschnitt „Risikobeurteilung“ beschrieben. In diesem Vorlagenbereich können Sie zudem Kapitelvorlagen verwalten und erstellen. Wenn Sie in der Vergangenheit im Rahmen einer Risikobeurteilung Gefährdungskapitel erstellt haben, werden diese hier alle aufgelistet.
3. Liste der Gefährdungen
Wenn Sie innerhalb einer Risikobeurteilung eine Gefährdungsvorlage erstellt haben, werden diese Gefährdungen hier aufgelistet.
Sie können ausgewählt, bearbeitet und gelöscht werden. Wählen Sie aus dem Optionsmenü auf der rechten Seite.
Sie können auch über das Suchfeld oben links nach einer bestimmten Vorlage suchen.
4. Eine neue Gefährdungsvorlage erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Gefährdungsvorlage zu erstellen.
1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gefährdungsvorlage anlegen“ und beginnen Sie mit der Dokumentation der Gefährdung, wie im Abschnitt zur Risikobeurteilung beschrieben.
oder
2) Innerhalb eines Projekts und während des Anlegens einer Gefährdung. Im Optionsmenü auf der rechten Seite können Sie die Gefährdung entweder speichern, duplizieren oder löschen. Wählen Sie „Als Vorlage speichern“ wie im Abschnitt zur Risikobeurteilung beschrieben.
5. Aktualisieren und erarbeiten Sie Ihre Vorlagen hier
Der Arbeitsablauf für die Risikobewertung und das Ausfüllen dieser Formulare wird im Abschnitt zur Risikobeurteilung ausführlich beschrieben.
Hier kann es sinnvoll sein, generische Vorlagen zu erstellen, die sich in Zukunft leichter in maschinenspezifische Risikobeurteilungen integrieren lassen.
Geben Sie der Vorlage einen Namen und beschreiben Sie, wann die Vorlage verwendet werden könnte.
Das Bearbeiten Ihrer Vorlagen hier ist unabhängig von Projekten. Das Ändern von Vorlagen hier hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte, die entweder gespeichert oder noch in Bearbeitung sind.
Denken Sie daran, alle Änderungen an Ihren Vorlagen zu speichern, bevor Sie den Abschnitt verlassen.
6. Gefährdungsvorlagen bearbeiten oder löschen
Wählen Sie aus dem Menü auf der rechten Seite.
7. Liste der Kapitelvorlagen
Zur Anzeige der Kapitelvorlagen klicken Sie auf Kapitelvorlagen.
8. Verwaltung von Gefährdungskapitelvorlagen
Die Liste der Gefährdungskapitelvorlagen ist in zwei Hauptbereiche unterteilt.
Bereich 1) oben enthält alle Gefährdungen, die keinem bestimmten Gefährdungskapitel zugeordnet sind.
Bereich 2) und darunter enthält die von Ihnen definierten Gefährdungskapitel.
9. Auflistung von Gefährdungen in einem Kapitel
Um die Gefährdungen in den einzelnen Kapiteln anzuzeigen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil – daraufhin werden die Listen angezeigt.
10. Eine Gefährdung in eine Kapitelvorlage hinzufügen
Um eine Gefährdung zu einem Gefährdungskapitel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Optionsmenü auf der rechten Seite und wählen Sie „Gefährdungsvorlage hinzufügen“ aus.
Eine Gefährdungsvorlage kan mehreren Kapitelvorlagen zugeordnet werden.
11. Wählen Sie die Gefährdung aus
Wählen Sie eine vorhandene Gefährdung aus der Liste aus oder legen Sie eine neue an.
12. Klicken Sie auf „Gefährdungsvorlage hinzufügen“
13. Eine Gefährdung in eine Kapitelvorlage verschieben
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einem Kapitel eine Gefahr zuzuweisen, indem man diese per Drag & Drop in die entsprechende Kapitelvorlage zieht.
💡 Verwendung von Gefährdungsvorlagen
Wenn Sie Ihre Gefährdungsvorlagen und Gefährdungskapitel sorgfältig definieren und dokumentieren, können Sie die Vorbereitung zukünftiger Risikobeurteilungen erheblich beschleunigen.
(v0.0.5)